支持企业业务流程重组
诚翔商业自动化系统可依据“7-2-1”原则(70%共性、20%调整、10%创新),按照构件/构架的体系结构,构造出具有特定企业特色的商业自动化系统,它支持企业流程重组。
1)管理模式可重组
不同的企业有不同管理模式,而且根据实际的运营情况可能会作出调整,因此一个优秀的商业自动化系统应向用户提供可塑造的管理模式。
至诚商业自动化管理系统可让商家根据自己的实际需要选择自己的管理级别和核算级别,并可在运营过程中自由增减;既可按售价核算,又可按进价核算;可自由选择库柜合一或库柜分离;经营的商品分类级别可自由增减;系统销售模式可以同时拥有前台零售模式和后台批发模式,或只使用其中一种销售模式。
用户可在系统初始化时设定自己的管理模式,包括核算级别,下属机构设置规则,商品类别编码规则等。
系统将商品部、柜组、库房、职能部门、分店、配送中心及总店等各种实体统一称作部门,进行统一管理,通过部门属性及部门级别加以区别,部门的划分可粗可细,部门层数可多可少,没有限制,部门编码规则可以初始设定。
商品类别也是如此,可以只管理到大类,也可以管理到大中小类,甚至更多的层次。
由于部门设置的可伸缩性,企业的核算级别也可自定义。
2)业务规则可重组
对各种业态的业务流程和业务规则做了深刻的分析,并进行统一抽象与封装,形成了适用各种业态的通用核心业务模型。
至诚商业自动化系统是由一批在商业自动化领域耕耘了多年的开发实施人员和有经验的商场管理人员共同研制开发的。在系统设计过程中,吸取了多家著名商业自动化系统的精华。运用面向对象的系统分析方法,对各种业态的业务流程进行分解、抽象和封装,形成普遍适用的系统内核。这样,系统在业务流程和业务规则上作到了可伸缩。
可以精简或细化各项业务流程,如商品编码既可由手工编制也可由系统自动生成;可伸缩地模拟整个进货过程:从订合同到下订单、再到审批修改、再到验货入库,根据用户需要,细可严格分步操作,也可一步完成。
完善丰富的功能设计
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进销调存结等核心业务全面实用。
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支持零售、批发、挂帐、优惠、贵宾卡等多种销售方式。
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支持现金、支票、购物券、信用卡等多种支付方式。
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支持捆绑销售、包装转换、半成品加工。
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支持条码秤、条码打印机。
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支持动态盘点,盘点期间商场照常营业,各项业务照常进行。
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真正的单品管理和批次管理,同时进行进价和售价核算。进销调存都以单品为操作单位,并在此基础上实现了批次管理,从而解决了相同商品不同进货渠道,不同批次不同进价的难题,同时实现了进价核算和售价核算,用户能更准确地核算成本,并能更精确地与代销供货商结算。
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准确的实时监控手段,使管理者及时掌握销售状况。
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强大的数据处理能力,从大量纷杂的数据中提取出您所关心的信息。
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丰富的分析决策工具,让管理软件真正成为管理决策的好帮手。对企业的经营状况、经营指标作各种分析,如ABC分析、历史比较分析等,图表并用,对企业领导十分有用。
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提供各种日报、月报和排名,如柜组进销存日报、柜组销售日报,收款员收款日报,售货员销售日报,商品进销存月报、商品销售月报等,使商家对各种经营状况了如指掌。
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报表灵活实用,系统提供了标准的报表,在此基础上用户还可利用报表生成器自己设计报表,并输出到打印机或嵌入到WORD或EXCEL文件中。
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灵活通用的结算功能,可处理进货结算、批发结算、预付、预收、其他应付、其他应收等各类业务,为各往来单位提供清晰及时的往来帐明细。
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灵活的商品操作:以公式形式记录商品的各种加工、变换过程,而且商品帐中也详细记录了商品的变价、残损、换包装、组装、捆绑、拆散、半成品加工、食品加工等商品操作,能准确地进行其商品帐的核算。
高度的系统安全性
采用事务回卷等先进技术,即使出现意外情况如突然断电、死机,也能保证数据的安全和一致。即使网络发生故障,也可照常营业,并不影响销售等日常业务。一些重要的业务操作都有记录操作日志。
系统按业务、操作人员的不同分为不同模块,用户根据不同操作员的工作身份赋予他们不同的操作权限(各模块及其子功能),保证了系统操作的安全性和保密性。
系统采用了通过软件实现三级数据安全的独有技术,确保系统数据万无一失。
精美、清晰、方便的操作界面
至诚商业自动化系统软件结构清晰、布局合理、界面精美;软件操作简单易学;在线帮助无所不在,使操作倍感轻松方便;提供了报表统计分析平台,屏幕显示所见即所得、鼠标拖拉轻松自如,全局显示一目了然、单元组合功能独特,并可自己制作特色报表,是真正通用、开放的商业自动化系统。
用户界面采用微软WIN98/WIN2000/WINXP流行界面,美观友好,易学易用。各项操作简单方便,力求使用户的工作量达到最小。
支持对编码、名称的模糊查询。可以根据进销存的历史数据,自动生成补货单。提供多种预警功能,如保质预警、补货预警、滞销品预警、保本预警、保利预警等,使商家准确及时的把握商品的库存状况,由此作出快速反应,保证库存结构的合理化。
各种编码可以自动生成。可以根据商品的进价和加价率自动生成售价。
系统运行环境灵活可变
系统运行环境具有很强的可伸缩性,可以适用各种规模的商业企业。小到只使用单机,即用一台三类POS机或PC机,便可以将一个小商店的进销存结及帐务报表等业务全部管理起来;大则可以管理上百个POS点。系统在不同的运行环境定制了不同的版本 |